مهم‌ترین اصول اولیه حسابداری به زبان ساده+کاربرد آن

چرا اصول حسابداری به وجود آمده است؟ همیشه در پاسخ به هر اصل یک سوال مطرح می‌شود که چرا آن اصل به وجود آمده است، در مورد علم حسابداری هم همین مسئله صدق می‌کند.

علم حسابداری زبان تجارت است و علم تجارت شامل بدهی‌ها، هزینه‌ها، سود انباشته، سود جاری، دارایی‌ها و … می‌‌باشد. برای سر و سامان دادن به مباحث مربوط به علم تجارت و همچنین نظم دادن به بخش حسابداری یک شرکت یا کارخانه، اصول حسابداری به وجود آمده است.

اصل‌های حسابداری کمک می‌کند که همه چیز درست و سر جای خودش باشد. هدف از راه‌اندازی کسب و کار سود بیشتر است و رعایت اصول حسابداری به شیوه درست به سودآوری بیشتر شرکت می‌کند. حسابداری علم حساب و کتاب است و به همین خاطر راه روش خودش هم بدون حساب و کتاب نیست.

مهم‌ترین اصول اولیه حسابداری چیست؟

در هر علمی اصولی وجود دارد که باعث می‌شود کارها طبق قانون پیش برود. اصول حسابداری برای این به وجود آمده است که حسابداران بتوانند با پایبندی به این اصول کار خود را طبق نظم پیش ببرند. در واقع حسابداری که پایبند به اصول نباشد، نمی‌تواند مدارک معتبری را برای یک شرکت فراهم کند.

 

 

اسناد حسابداری در هر شرکت، سازمان و موسسه‌ای جزو مهمترین اسناد به حساب می‌آید که به سازمان‌های بزرگی مثل اداره امور مالیات و… برای مشاهده تحویل داده می‌شود.

یک حسابدار خوب برای اینکه اسناد معتبری را ارائه کند به اصول زیر پایبند است، این اصول عبارت است از:

اصل بهای تمام شده تاریخی

معنی این اصل است که دارایی‌ها که برای شرکت خریداری می‌شود باید به مبلغی که در آن تاریخ خریداری شده است به همان مبلغ در دفاتر قانونی ثبت شود.

فرقی ندارد که پول پرداخت شده یا نشده است، بلکه باید در همان تاریخ خریداری ثبت شود. این اصل می‌خواهد به حسابدار این را بفهماند که هر چیزی که در دفاتر حسابدار هست با اسناد و مدارک هست.

اصل تحقق درآمد

شرکتی در راستای اینکه درآمدی داشته باشد تاسیس شده و قطعا صاحب شرکت باید برای اینکه چه زمانی درآمدش را کسب کند، برنامه‌ریزی کند. شرکت‌هایی که از همان ابتدا به دنبال کسب درآمد هستند، شرکت را با هدف سودآوری بالا تاسیس کرده‌اند و در راستای این سودآوری باید زمان رسیدن به درآمد را سریع‌تر کنند.

شرکتی که محصولات صنعتی را می‌فروشد، هدفش جذب مشتری و رسیدن به درآمد است ولی در راستای رسیدن به درآمد باید مراحلی را طی کند. این شرکت ابتدا مواد اولیه را از یک شرکت دیگر خریداری می‌کند و مواد اولیه را تبدیل به محصول می‌کند و آن را به انبار می‌فرستد. در این دو مرحله فرد به هیچ درآمدی نمی‌رسد ولی زمانی که محصول فروخته شد، فرد به درآمد می‌رسد.

در مرحله اصل تحقق درآمد، حسابدار بر اساس اصول حسابداری درآمد را شناسایی می‌کند و منافع آتی آن را پیش‌بینی می‌کند. حسابدار و صاحب کسب و کار در این مرحله باید تشخیص بدهد که این درآمد در آینده برای او ایجاد منفعت مالی خواهد کرد یا خیر.

بیشتر بخوانید: مفهوم دارایی شرکت چیست + معرفی انواع دارایی

اصل هزینه

زمانی که کارخانه یا شرکت برای خرید مواد اولیه هزینه می‌کند، این هزینه باید در همان زمان ثبت شود که به این مسئله اصل هزینه گفته می‌شود.

اصل عینیت

یکی از مهمترین اصول حسابداری اصل عینیت است. در اصل عینیت داده‌ها به صورت عینی ثبت می‌شوند و ثبت داده‌ها به صورت ذهنی اشتباه است. برای اطمینان از رعایت اصل عینیت باید همه داده‌ها و اعداد قابلیت ردیابی داشته باشند و به صورت عینی ثبت شده باشند.

اصل تطابق درآمد و هزینه

فرد برای اینکه درآمد کسب کند لازم است قبل از هر چیز برای ساخت یک محصول یا فعالیت در یک شرکت هزینه و انرژی صرف کند. پول برق، گاز، خرید مواد اولیه، تعمیر یا خرید وسایل و… هزینه‌هایی که باید صرف شود تا یک شرکت یا برند به فعالیت خودش در حوزه کسب درآمد ادامه بدهد. به این اصل، اصل تطابق درآمد و هزینه گفته می‌شود.

اصل افشای حقایق

زمانی که حسابدار می‌خواهد صورت‌های مالی خود را تدوین نماید، بهتر است از پنج اصل اساسی صورت‌های مالی آگاه باشد. در این صورت‌ها، از جمله صورت وصیت مالی و صورت سود و زیان است که در هر یک از آن‌ها، جزئیات مبالغ و توضیحات به‌دقت ذکر می‌شود.

این مبالغ نباید به صورت احتمالی باشد بلکه باید کاملا واقعی و قطعی باشد. گاهی اتفاقاتی در شرکت می‌افتد که به صورت ریالی قابل بیان نیست و فرد باید این حقایق را در یادداشت‌های توضیحی همراه ارائه بدهد.

در همه صورت‌های مالی بخش یادداشت‌های توضیحی همراه وجود دارد. یادداشت‌های توضیحی همراه به حسابدار این امکان را می‌دهد که همه موارد اتفاق افتاده در یک معامله و خرید و فروش را به صورت روشن افشاسازی کند.

روش‌های شناسایی درآمد طبق اصول حسابداری چیست؟

یکی از مهمترین کارهایی که حسابدار انجام می‌دهد، ثبت درآمد است. زمان ثبت درآمد در حسابداری خیلی مهم است و اگر درست ثبت نشود ممکن است به اسناد حسابداری یک شرکت ضربه بزند.

زمان ثبت درآمد بر اساس اصول حسابداری در موارد زیر آمده و روش‌های شناسایی درآمد هم به همراه آن شرح داده شده است.

1. ثبت درآمد زمانی صورت می‌گیرد که وجه موردنظر دریافت شده باشد و در این روش وصل اتفاق می‌افتد.
2. ثبت درآمد زمانی اتفاق می‌افتد که معامله به فروش برسد و در این زمان حسابدار بر حسب روش وصل درآمد را شناسایی کرده است.
3. بعضی از درآمدها از طریق پروژه و ارائه خدمات به دست صاحب کار می‌آید، در این زمان روش تکمیل کار اتفاق افتاده است.
4. ثبت درآمد در طول زمان و با پرداخت اقساط اتفاق می‌افتد در این زمان روش اقساط اتفاق افتاده است.

چه حسابداری به اصول حسابداری پایبند است؟

اسناد حسابداری اعتبار یک شرکت است. شرکت‌های بزرگ به انتخاب حسابدار کار درست و کاردان اهمیت زیادی می‌دهند. ویژگی‌های حسابداری که به اصول حسابداری پایبند است، عبارت است از:

تخصص

در هنگام انتخاب یک حسابدار توجه به تخصص جز مهمترین اصل‌ها است. فردی که متخصص است اصول یک کار را بهتر از افراد آماتور بلد است و این اصول را به کار می‌گیرد.

تخصص با سابقه تفاوت دارد، گاهی یک فرد با سابقه است ولی تخصص ندارد. امروزه حسابداری یک شغل پردرآمد است که با نرم‌افزار و اینترنت سروکار دارد و فرد باید تخصص لازم را داشته باشد تا بتواند با استفاده از دانش روز کار خود را به نحو احسن انجام بدهد.

وقت‌شناسی و توجه به جزئیات

یک حسابدار پایبند به اصول حسابداری از کارهای مربوط به ثبت و نگهداری اسناد سرسری عبور نمی‌کند و به جزئیات توجه می‌کند.

توجه به جزئیات جز مهمترین خصوصیات یک حسابدار است که باعث می‌شود فرد حسابدار اطلاعات را به درستی و طبق اصول ثبت کند. وقت شناسی یکی از ویژگی‌های آدم‌های دقیق و جزئی نگر است، فردی که به وقت‌شناسی اهمیت می‌دهد، برای موارد دیگر هم ارزش و احترام قائل است.

سابقه و تجربه

سابقه و تجربه باعث می‌شود که اصول حسابداری ملکه ذهن حسابدار شود. فردی که سابقه و تجربه بالایی دارد، سرعتش در انجام کار هم بالا است و به همین خاطر است که خیلی از افراد در مصاحبه استخدامی تجربه را سرلوحه کار خود قرار می‌دهند.

البته همیشه سابقه معیار مناسبی برای انتخاب حسابدار نیست بلکه شما باید به میزان مهارت فرد هم توجه کنید.

به روز بودن

یکی از مواردی که باعث می‌شود شما از مهارت یک فرد اطمینان حاصل کنید بروز بودن فرد است. به روز بودن یک حسابدار کاردان باعث می‌شود که یک شرکت ارتقا پیدا کند.

زمانی که یک حسابدار اصل تحقق درآمد را به خوبی در فرایند کار خود اجرا کند، به پیشرفت مالی شرکت کمک زیادی می‌کند و به همین خاطر به روز بودن جز مهمترین ویژگی حسابدار کاردرست است.

اخلاق‌مداری

اخلاق مداری مهمترین ویژگی یک فرد است. حسابداری یک کار گروهی است و فردی که به خوبی اصول حسابداری را می‌شناسند، می‌داند که باید با گروه به خوبی توافق کند تا بتواند نظم را در بخش حسابداری برقرار کند.

تسلط به نرم‌افزار

یکی از مهمترین ویژگی‌های یک حسابدار، تسلط به نرم‌افزار است. امروزه بیشتر کارهای حسابداری با نرم‌افزار انجام می‌شود ولی به این معنی نیست که هر فرد آماتوری بتواند این کار را انجام بدهد بلکه فقط افرادی کار را خوب بلد هستند که کاردان باشند. حسابدار کاردان به دلیل تسلط به نرم افزار کار را با سرعت بالایی پیش می‌برد.

شما میتوانید برای آگاهی از نرم افزار صرافی ماهور به صفحه نرم افزار حسابداری صرافی ماهور EX مراجعه کنید.

بر اساس موارد بالا شما می‌توانید هنگام استخدام حسابدار برای شرکت خود، گزینه مناسب را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اگر شما یک فرد آماتور یا علاقمند را انتخاب کردید، باید اصول حسابداری را آموزش بدهید و یک دوره آموزشی را حتما برای نیروی تازه‌ وارد لحاظ کنید.

زمانی که حسابدار اصول را خوب بفهمد بهتر می‌تواند بخش حسابداری را مدیریت کند. کاربرد اصول حسابداری در این است که باعث می‌شود کارها به خوبی مدیریت شود و همچنین اسناد معتبری از بخش حسابداری وارد اسناد شرکت شود.

آیا پایبندی به اصول حسابداری آسان است؟

با پیشرفت روزافزون اینترنت و تکنولوژی پایبندی به اصول حسابداری کار سخت و طاقت فرسایی نیست. زمانی که شما می‌خواهید روی اصل صحت سندها تمرکز کنید یک نرم‌افزاری که کار حسابداری را بلد است و برای تهیه سند به صورت خودکار طراحی شده است، کار را برای شما آسان‌تر می‌کند.

زمانی که همه چیز دستی بود، حسابدارها موظف بودند که با سند و برگه‌های زیاد کارشان را پیش ببرند. این دستی بودن کارها علاوه بر اینکه زمان بر بود و نیروی انسانی زیادی می‌خواست، خطر گم شدن اسناد را هم به این موارد اضافه می‌کرد.

با وجود نرم‌افزارهای حسابداری که طبق اصول حسابداری طراحی شده‌اند، کار برای حسابداران آسان‌تر شده است.

نتیجه‌گیری

بین یادگیری شفاهی اصول حسابداری و عمل به آن یک مسیر طولانی وجود دارد چون پایبندی به اصول حسابداری نیاز به دقت، تمرکز و سواد تجاری بالا دارد.

برای اینکه بتوانید این مسیر طولانی را برای خود آسان‌تر کنید، می‌توانید از تجربه افراد کاردان استفاده کنید. وبسایت ما یک مدرسه ارزشمند برای حسابداران عزیز است.

حسابدارانی که کاردان هستند، خیلی خوب می‌دانند که پایبندی به اصول حسابداری چه کاربردهای مهمی دارد و سعی می‌کنند این موارد را رعایت کنند.

کاربرد اصول حسابداری در این است که باعث می‌شود اسناد و مدارک حسابداری با یک قاعده مشترک در بین همه حسابداران و با نظم خاص‌ترین ثبت و نگهداری شود.

اگر می‌خواهید تبدیل به یک حسابدار شوید باید اصل‌های حسابداری را از حسابداران با تجربه یاد بگیرید و برای این کار یک راه وجود دارد. شما می‌توانید از طریق ارتباط با کارشناسان سایت ما با حسابداران زبده و کاربلد ارتباط بگیرید.